چگونه گزارش سئو بنویسیم؟

اگر یک سئوکار هستید، باید به‌خوبی بدانید که چگونه یک گزارش سئو حرفه‌ای تهیه کنید.

زمانی که کارفرما از شما درخواست می‌کند تا عملکرد سایت را بررسی کند، باید این اطلاعات را در قالب یک گزارش سئو دقیق و قابل‌فهم به او ارائه دهید.

برای حفظ مشتریان و جلب رضایت مدیران کسب‌وکار، لازم است گزارش‌هایی دوره‌ای از فرآیندهای سئو را به بهترین شکل ممکن در اختیار آن‌ها قرار دهید.

در ادامه، نحوه تهیه یک گزارش استاندارد سئو را به شما آموزش می‌دهیم. پس از مطالعه این مقاله، اطمینان خواهیم داد که می‌توانید یک گزارش سئو اصولی و خودکار بنویسید.

گزارش سئو چیست؟

گزارش سئو سندی است که نشان می‌دهد یک سئوکار چه اقداماتی روی سایت انجام داده است. این گزارش شامل مواردی مانند رتبه سایت در نتایج جستجو، آمار بازدید صفحات، نرخ تبدیل (کاربر به مشتری)، تغییرات اعمال‌شده روی سایت و هر شاخص کلیدی عملکرد (KPI) دیگری است که باید مورد توجه قرار گیرد.

اهمیت تهیه گزارش سئو

یکی از مهم‌ترین اصول در تهیه گزارش سئو این است که به کارفرما اطمینان دهید چه اقداماتی روی سایت او انجام شده و چگونه این فعالیت‌ها به بهبود عملکرد سایت کمک می‌کنند. کارفرما باید درک کند که این اقدامات چه تأثیری بر نقاط قوت و ضعف سایتش دارند و چگونه می‌تواند بر آن‌ها تمرکز کند.

همچنین، گزارش سئو باید به کارفرما نشان دهد که از انجام چه اقداماتی پرهیز کند تا باعث افت عملکرد سایت نشود.

گزارش‌نویسی باید دوره‌ای و منظم باشد تا شما بتوانید روند پیشرفت پروژه، میزان موفقیت یا عدم موفقیت اقدامات، و تأثیر هر فعالیت را کنترل و ارزیابی کنید.

اگر گزارشی که ارائه می‌دهید دقیق، شفاف و مستند باشد، نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن شما خواهد بود. این موضوع نه‌تنها باعث جلب اعتماد کارفرما می‌شود، بلکه شانس تمدید همکاری را افزایش داده و به شما کمک می‌کند تا اعتبار و رزومه قوی‌تری برای خود بسازید.

گزارش سئو نباید پیچیده، طولانی و گنگ باشد، زیرا بیشتر کارفرماها اطلاعات محدودی درباره سئو دارند. گزارش باید به شکلی نوشته شود که کاملاً قابل فهم، واضح و تحلیلی باشد تا کارفرما بتواند آن را به‌راحتی بررسی کند.

یک گزارش استاندارد سئو شامل:

✅ جداول و نمودارها برای نمایش داده‌ها به‌صورت بصری
✅ تمرکز روی نتایج قابل اندازه‌گیری
✅ ارائه پیشنهادات عملی برای بهبود عملکرد سایت

با رعایت این نکات، گزارش شما ارزشمندتر و تأثیرگذارتر خواهد بود.

استراتژی و برنامه ریزی سئو سایت

همانطور که میدانید سئو نقش اساسی در افزایش بازدید و نرخ تبدیل دارد و نیازمند این است که حتما استراتژی و برنامه ریزی برایش داشته باشیم.

جدای از اینکه سئوکار باید گزارش ماهانه و دوره ای در اختیار کارفرما بگذارد باید استراتژی سئو و برنامه ریزی برای اینده کسب و کار داشته باشد.

برنامه ریزی سئو

یک سئوکار حرفه‌ای باید هماهنگی دقیقی بین برنامه‌ریزی و گزارش‌نویسی برقرار کند.

برنامه‌ریزی دقیق به شما کمک می‌کند تا گزارش‌های خود را بر اساس اهداف مشخص‌شده تحلیل کنید و از مسیر پیشرفت اطمینان حاصل کنید.

این هماهنگی نه‌تنها بازگشت سرمایه (ROI) را افزایش می‌دهد، بلکه باعث ایجاد اعتماد متقابل و همکاری‌های بلندمدت با کارفرما خواهد شد.

چرخه مستمر ارتباط بین برنامه‌ریزی و گزارش سئو

1. برنامه‌ریزی اولیه: تعیین اهداف و استراتژی‌های سئو بر اساس نیازهای کسب‌وکار
2. اجرا: پیاده‌سازی فعالیت‌های سئو مطابق با برنامه تدوین‌شده
3. گزارش‌گیری: ارائه نتایج به‌دست‌آمده به کارفرما در قالب یک گزارش سئو شفاف
4. تحلیل و بازبینی: بررسی داده‌های گزارش‌شده، شناسایی نقاط قوت و ضعف
5. به‌روزرسانی استراتژی: اصلاح یا بهینه‌سازی استراتژی‌های سئو بر اساس بازخورد گزارش

با اجرای این چرخه، روند پیشرفت سئو کاملاً هدفمند و پایدار خواهد بود و می‌توانید عملکرد سایت را به شکل مستمر بهبود دهید.

هدف گذاری پروژه

قبل از اینکه یک سئوکار گزارش بنویسد باید هدف پروژه مشخص شود. دیدگاه و هدف اصلی کارفرما را از سئو متوجه شود.

کارفرماها بسته به نوع فعالیتشان گزارش های متفاوتی دارند و شما باید براساس علم و دانش که دارید بگویید هر کارفرما چه شاخص هایی برایش مهم تر است و باید تمرکزش را روی چه مواردی بگذارد.

مثلا : هدف کارفرما افزایش بازدید سایت است و سئوکار باید تمرکز خودش را بگذارد روی مواردی که باعث می شود سایت بیشتر دیده شود.

تحلیل وضعیت فعلی سایت

قبل از شروع کار روی سایت کارفرما، ارزیابی جایگاه و موقعیت فعلی سایت ضروری است. این اطلاعات باید به‌طور شفاف به کارفرما ارائه شود تا دیدگاه روشنی از وضعیت فعلی سئو داشته باشد.

مراحل ارزیابی سایت پیش از شروع سئو:

🔹 بررسی جنبه‌های فنی: تحلیل مواردی مانند سرعت سایت، ساختار کد و بهینه‌سازی برای موبایل
🔹 ارزیابی لینک‌سازی: بررسی لینک‌های داخلی و خارجی برای اطمینان از ساختار درست لینک‌بیلدینگ
🔹 تحلیل محتوایی: بررسی کلمات کلیدی، کیفیت محتوا و ساختار عناوین برای بهینه‌سازی صفحات

با استفاده از این داده‌ها، می‌توانید یک نقشه راه دقیق و هدفمند برای صاحب کسب‌وکار ترسیم کنید و استراتژی سئو را بر اساس نیازهای واقعی سایت تنظیم کنید.

معیارهای کلیدی در یک گزارش سئو

معیارهای که در گزارش سئو باید آورده شوند عبارتند از :

بررسی کلمات کلیدی

می توانید با استفاده از مقاله بهترین ابزارها برای جستجوی کلمات کلیدی در مورد کلمه کلیدی بیشتر تحقیق کنید و میزان سرچ ، رنکینگ کیورد و جایگاه سایت را آنالیز کنید.
سایت هایی که بیشترین بازخورد و بهترین نتیجه رو به سئوکار میدهند شامل : Google Keyword planner ،KWfinder و Keywordtool است.

براورد بازگشت سرمایه (ROI)

بازگشت سرمایه یکی از مهم ترین رکن اصلی هر کسب وکار است و به کارفرما این امکان را میدهد که در مورد بودجه سئو و دیجیتال مارکتینگ (آیا با بودجه کم می توان سئو انجام داد؟) آگاهانه تصمیم بگیرد، بداند از کدام کانال ها و استراتژی ها بیشترین سود را ایجاد و دریافت میکند و با استفاده از داده های مستند اهداف بلند مدت خود را تنظیم کند.

کارفرماها باید متوجه این موضوع باشند که هر چقدر بیشتر سرمایه گذاری کنند همان قدر هم سود بیشتری می برند.

میزان بازدید صفحه یکی از معیارهای کلیدی در ارزیابی جذابیت و عملکرد محتوا است. این شاخص باید به‌درستی تحلیل شود تا مشخص شود که آیا محتوای تولیدشده توانسته توجه کاربران را جلب کند یا خیر.

استراتژی بهبود تعامل کاربران

• تولید محتوای ارزشمند و هدفمند برای افزایش زمان ماندگاری کاربران (Session Duration)
• کاهش نرخ پرش (Bounce Rate) با ارائه تجربه کاربری بهتر و جذابیت بیشتر محتوا
• تدوین استراتژی جذب و حفظ مشتری که مهم‌تر از تمرکز صرف بر کلمات کلیدی است

تحلیل ترافیک بک لینک

• بررسی لینک‌سازی داخلی برای اطمینان از ارتباط مناسب بین صفحات و کاهش نرخ پرش
• ارزیابی بک لینک‌های خارجی از نظر اعتبار دامنه و کیفیت لینک‌های ارجاعی

نرخ تبدیل (Conversion Rate)

• اندازه‌گیری تعداد کاربرانی که به مشتری تبدیل شده‌اند (مانند ثبت‌نام یا خرید)
• بررسی موانع احتمالی در مسیر تبدیل کاربران

تحلیل رقبا

• شناسایی کلمات کلیدی، استراتژی لینک‌سازی داخلی و محتوای رقبا
• بررسی سرعت سایت، ساختار فنی و میزان بازدید صفحات رقبای اصلی

ابزارهای مورد استفاده

ابزارهایی که برای گزارش نویسی استفاده میکنیم:

Google Analytics: با استفاده از این ابزار میتوانید ترافیک و رفتار کاربر مثل نرخ پرش و مدت زمان ماندگاری را تحلیل کنید و بازدیدکنندگان منحصر به فرد خودتان را بشناسید .

Google Search Console: این ابزار به ما درباره نرخ کلیک ها (CTR) ، رتبه بندی کلمات کلیدی کمک شایانی میکند.

SEMrush و Ahrefs: این دو ابزار همه چی تموم اند برای تحقیق کلمات کلیدی ، شناسایی حجم جستجو ، تغییرات رتبه بندی کلمات کلیدی و عملکرد رقبا و اینکه رو دست این دو ابزار نداریم.

Google PageSpeed Insight: ابزاری است برای بررسی فنی سایت ، ارزیابی سرعت بارگذاری صفحات و ارائه پیشنهاداتی برای بهبود عملکرد که اگر سرعت سایت کارفرما پایین باشد نرخ پرش زیاد میشود و مخاطب به سایت دیگری می رود.

هوش مصنوعی (ChatGPT): و در آخر با استفاده از داده هایی که از ابزارهای بالا بدست آوردیم میتوانیم در این هوش مصنوعی دسته بندی کنیم.

نوشتن گزارش برای هر سئوکار امری ضروری است که میتوانید با آن مسیر خودتان و کارفرما را روشن کنید و به راحتی به اهداف مدنظرتان برسید.