نمونه قرارداد طراحی سایت

به دنبال نمونه قرارداد طراحی سایت کامل و قابل اجرا هستید؟ اینجا فایل آماده را به صورت رایگان در دو قالب Word و PDF دریافت می‌کنید و در کنار آن، بندهای ضروری را به زبان ساده یاد می‌گیرید تا از حقوق خود در برابر تاخیر پرداخت، تغییرات بی پایان و اختلاف مالکیت سورس کد دفاع کنید. این راهنما مخصوص فریلنسرها و هنرجوهایی است که می‌خواهند قرارداد حرفه ای ببندند و پروژه را بدون استرس جلو ببرند.

در این مقاله از سایت دارکوب، قصد داریم به اهمیت قرارداد طراحی سایت بپردازیم و یک نمونه قرارداد طراحی وبسایت حرفه ای را برای دانلود در اختیار شما قرار دهیم. همچنین با توضیح دقیق بندهای آن، به شما می‌آموزیم که چگونه از هر کلمه آن برای محافظت از کسب‌ و کار و آرامش ذهنی خود استفاده کنید. این دانش، مکملی ضروری برای مهارت‌های فنی شما در مسیر آموزش طراحی سایت و ورود قدرتمند به بازار کار است.

چرا قرارداد طراحی سایت ضروری است؟

بسیاری از طراحان تازه‌کار هنوز از ارائه قرارداد به مشتری تردید دارند و تصور می‌کنند قرارداد فضای همکاری را خشک می‌کند؛ اما واقعیت این است که شرکت طراحی سایت حرفه‌ای بدون قرارداد هرگز قابل اعتماد نخواهد بود. قرارداد طراحی سایت نه‌تنها امنیت مالی و زمانی را تضمین می‌کند، بلکه نشان می‌دهد شما به‌عنوان مجری، فرآیند همکاری را جدی و اصولی پیش می‌برید.

یک قرارداد استاندارد، در حقیقت نقشه مدیریت کل پروژه طراحی سایت است. در آن همه چیز مشخص می‌شود: محدوده خدمات، تعداد بازبینی‌ها، زمان تحویل، نحوه پرداخت و مالکیت سورس‌کد. این شفافیت باعث می‌شود کارفرما و مجری از ابتدا درک مشترکی داشته باشند و در پایان پروژه با هیچ سوءتفاهمی مواجه نشوند.

از نظر اجرایی، قرارداد یک توافق شفاهی مبهم را به فرآیندی قابل اندازه‌گیری تبدیل می‌کند. اگر در طول پروژه خواسته‌های جدیدی اضافه شود، به‌جای اختلاف، می‌توانید بر اساس قرارداد هزینه یا زمان جدید را تعیین کنید. همین موضوع جلوی «Scope Creep» یا اضافه شدن بی‌وقفه وظایف بدون پرداخت را می‌گیرد و کیفیت کار شما را حفظ می‌کند.

به زبان ساده، قرارداد طراحی سایت ستون فقرات موفقیت است. بدون آن، هیچ چارچوبی برای مدیریت زمان، بودجه و پشتیبانی وجود ندارد. اما با داشتن یک قرارداد جامع، هر پروژه طراحی سایت مثل یک نقشه راه دقیق پیش می‌رود؛ و همین شفافیت، نه‌تنها اعتبار شما را نزد مشتری افزایش می‌دهد، بلکه زمینه‌ساز افزایش درآمد طراحی سایت در بلندمدت خواهد شد.

دانلود نمونه قرارداد طراحی سایت (PDF و Word)

ما بر اساس تجربیات متعدد و با بررسی نمونه‌های بین‌المللی، یک نمونه فرم قرارداد طراحی وب جامع را برای شما تدوین کرده‌ایم که شروع قدرتمندی است و باید آن را برای هر پروژه سفارشی‌سازی کنید.

نمونه قرارداد طراحی سایت WORD

نمونه قرارداد طراحی سایت PDF

این فایل‌ها شامل تمام جزئیات و بندهای مهم یک قرارداد طراحی سایت هستند. نسخه Word (docx) برای ویرایش ایدئآل است و شما به راحتی می‌توانید اطلاعات پروژه، نام مشتری، هزینه‌ها و بندهای خاص پروژه‌تان را در آن وارد کنید؛ اما به یاد داشته باشید که همیشه قبل از ارسال، آن را به فرمت PDF تبدیل کنید. نسخه PDF برای ارسال نهایی و امضا کردن (چه به صورت فیزیکی و چه دیجیتال) مناسب است، زیرا از تغییرات ناخواسته جلوگیری می‌کند و ظاهری کاملاً حرفه‌ای دارد.

بندهای مهم در قرارداد طراحی سایت

یک قرارداد طراحی سایت استاندارد باید دقیق و شفاف تنظیم شود تا از اختلافات احتمالی جلوگیری کند. مهم‌ترین بخش‌ها عبارتند از:

1. مشخصات طرفین و موضوع قرارداد

اطلاعات کامل کارفرما و مجری (نام، شناسه ملی یا ثبت، آدرس، ایمیل و شماره تماس) باید دقیق ثبت شود. موضوع قرارداد نیز باید به‌صورت روشن بیان گردد؛ برای مثال: «طراحی و راه‌اندازی وب‌سایت شرکتی دو زبانه بر بستر وردپرس» به‌جای عباراتی کلی مثل «طراحی سایت برای شرکت الف».

2. شرح خدمات پروژه

این بخش قلب نمونه قرارداد طراحی وب است و باید خدمات داخل پروژه مشخص شود:

• طراحی وایرفریم و رابط کاربری (UI) برای صفحات اصلی
• توسعه واکنش‌گرا (Responsive Development) و پیاده‌سازی روی وردپرس
• ایجاد صفحات اصلی و بخش وبلاگ
• انجام تنظیمات پایه سئو فنی (Technical SEO) شامل متاتگ‌ها، نقشه سایت XML، robots.txt و اتصال به سرچ کنسول
• آموزش کار با پنل مدیریت پس از تحویل

3. خدمات خارج از قرارداد (Exclusions)

برای جلوگیری از برداشت اشتباه، کارهایی که انجام نمی‌شوند باید صریح ذکر شوند. مثل:

• تولید محتوا و ورود انبوه داده
• طراحی لوگو و هویت بصری
• سئوی محتوایی و لینک‌سازی
• خرید هاست و دامنه (مگر توافق جداگانه)
• پشتیبانی پس از دوره ضمانت

هزینه و شرایط پرداخت

این بخش از قرارداد باید کاملاً شفاف و بدون ابهام باشد تا از بروز هرگونه مشکل مالی در آینده جلوگیری شود. مبلغ نهایی پروژه به عدد و حروف نوشته شود. به ثابت بودن مبلغ تأکید و قید کنید تنها در صورت تغییر در محدوده پروژه (با توافق کتبی طرفین) هزینه مشخص شده، تغییر خواهد کرد.

در تعیین نحوه پرداخت، پرداخت مرحله‌ای را انتخاب کنید. بهترین روشی که هم به کارفرما اطمینان می‌دهد و هم جریان نقدی طراح را مدیریت می‌کند. در جدول زیر یک نمونه ساختار پرداخت حرفه‌ای را مشاهده می‌کنید:

جریمه دیرکرد: 1٪ از مبلغ قسط برای هر روز تاخیر. در صورت تاخیر بیش از 7 روز، مجری مجاز به توقف کار تا تسویه است.

زمان‌بندی تحویل پروژه

پروژه را به فازهای مشخص با تاریخ تحویل دقیق تقسیم کنید. حتماً بندی با عنوان وابستگی‌های زمانی به کارفرما اضافه کنید و توضیح دهید که تحویل به موقع هر فاز، منوط به ارائه به موقع اطلاعات، محتوا و بازخورد از سوی کارفرماست و هر روز تأخیر از جانب ایشان، به همان میزان به تاریخ تحویل نهایی پروژه اضافه خواهد کرد.

تعهدات مجری (طراح سایت)

یک پروژه موفق، حاصل همکاری دوطرفه است. بنابراین در قرارداد تعهدات دو طرف را به روشنی و خیلی واضح مطرح کنید.

تعهدات شما در جایگاه طراح می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• انجام همه خدمات تعیین شده با بالاترین کیفیت و استاندارد حرفه‌ای.
• پایبندی به زمان‌بندی پروژه (به شرط همکاری کارفرما).
• حفظ محرمانگی همه اطلاعات تجاری کارفرما که در طول پروژه در اختیار شما قرار می‌گیرد
• ارائه دسترسی به محیطی آزمایشی برای مشاهده پیشرفت پروژه.
• رفع هرگونه ایراد فنی ناشی از کدنویسی شما تا ۳۰ روز پس از تحویل نهایی.

تعهدات کارفرما

تعهد هر یک از طرفین قرارداد، دلگرمی و پشتوانه بزرگی برای هر دو طرف است. تعهدات کارفرما در نمونه فرم قرارداد طراحی سایت عبارتند از:

• پرداخت به موقع و کامل هزینه‌ها
• تهیه و تحویل تمامی محتوای نهایی (متون ویراستاری شده، تصاویر باکیفیت، ویدئوها و لوگو) قبل از شروع فاز توسعه.
• معرفی یک شخص به عنوان نماینده تام‌الاختیار برای ارتباط با شما و ارائه بازخوردهای نهایی برای جلوگیری از سردرگمی.
• ارائه بازخورد در زمان مقرر (مثلاً ظرف ۳ روز کاری). در غیر این صورت، آخرین نسخه ارسالی، تایید شده تلقی خواهد شد.

نکته‌ای که باید به آن دقت کنید این است که تعهدات کارفرما و مجری در هر قرارداد باید بازبینی شوند و متناسب با قرارداد و سفارش، بازنویسی شوند.

مالکیت سورس کد و دسترسی‌ها

این بخش از قرارداد بسیار حساس و مهم است که تمام مالکیت‌ها در آن توضیح داده می‌شوند، مانند:

• مالکیت کارفرما: پس از پرداخت کامل و تسویه حساب نهایی، مالکیت معنوی وب‌سایت نهایی (کدهای اختصاصی نوشته شده برای پروژه، طراحی گرافیکی نهایی و محتوایی که کارفرما ارائه می‌دهد) به طور کامل به کارفرما منتقل می‌شود.
• مالکیت طراح: شما مالکیت ابزارها، روش‌ها، کدهای کتابخانه‌ای (Libraries) و فریمورک‌هایی که برای ساخت سایت استفاده کرده‌اید را برای خود حفظ می‌کنید. کارفرما تنها حق استفاده از آن‌ها را در قالب وب‌سایت نهایی خود دارد.
• فایل‌های منبع (Source Files): به وضوح مشخص کنید که آیا فایل‌های طراحی اولیه مانند فایل‌های Figma، Sketch یا Photoshop را به کارفرما تحویل می‌دهید یا خیر. تحویل این فایل‌ها معمولاً شامل هزینه اضافی است.
• حق نمایش در پورتفولیو (Portfolio Rights): در فرم قرارداد، بندی را اضافه کنید که به شما اجازه می‌دهد پس از راه‌اندازی عمومی وب‌سایت، از آن به عنوان نمونه کار در وب‌سایت، رزومه و شبکه‌های اجتماعی خود (با ذکر نام کارفرما) استفاده کنید.

نکات حقوقی و حرفه ای قرارداد طراحی سایت

 این بندها شاید کمتر به چشم بیایند؛ اما در شرایط بحرانی، نجات‌دهنده شما خواهند بود. یکی از این شرایط فسخ قرارداد خواهد بود. در این بخش از نمونه قرارداد طراحی سایت شرایطی را مشخص کنید که در آن هر یک از طرفین می‌توانند قرارداد را فسخ کنند.

برای مثال، پرداخت نشدن هزینه از طرف کارفرما پس از چند بار اخطار یا تحویل ندادن پروژه از سوی شما بدون دلیل موجه. همچنین بندی را اضافه کنید که در صورت فسخ قرارداد از سوی کارفرما بدون دلیل موجه، ایشان موظف است هزینه تمام کارهای انجام شده تا آن لحظه به علاوه درصدی از باقی‌مانده مبلغ قرارداد (برای مثال ۱۵درصد) را به عنوان جبران خسارت بپردازد.

بنددیگری را هم برای شرایط غیرمترقبه مانند بلایای طبیعی، جنگ یا قطعی سراسری اینترنت که خارج از کنترل طرفین است و انجام پروژه را به تعویق می‌اندازد در نظر بگیرید. بند تمامیت قرارداد، این بند بیان می‌کند که این قرارداد، جایگزین تمام توافقات شفاهی یا کتبی قبلی است و هرگونه تغییر در آن باید به صورت کتبی و با امضای هر دو طرف باشد.

سخن پایانی

همان‌طور که در این راهنمای جامع و عمیق بررسی کردیم، یک نمونه قرارداد طراحی سایت فقط یک سند حقوقی برای روز مبادا نیست؛ بلکه ابزار استراتژیک شما برای مدیریت حرفه‌ای پروژه‌ها، ایجاد شفافیت، جلب اعتماد مشتریان و در نهایت، ساخت کسب‌وکاری پایدار و بدون استرس است. تسلط بر این مهارت نرم، به اندازه تسلط بر کدنویسی یا طراحی، برای موفقیت شما حیاتی خواهد بود. این سند به شما اجازه می‌دهد تا با خیالی آسوده، تمام انرژی و خلاقیت خود را صرف کاری کنید که به آن عشق می‌ورزید؛ یعنی خلق وب‌سایت‌های زیبا و کارآمد.

به خاطر داشته باشید، قرارداد حرفه‌ای سپر شماست، اما شمشیر شما، مهارت و تخصص به‌روزتان است. یک قرارداد بی‌نقص نمی‌تواند طراحی ضعیف را جبران کند برای اینکه بتوانید پروژه‌های بزرگ‌تر و سودآورتری را با اطمینان کامل بر عهده بگیرید، باید دانش فنی خود را همواره در لبه تکنولوژی نگه دارید. اگر آماده‌اید تا گام بعدی را در مسیر حرفه‌ای شدن بردارید و دانش خود را به صورت عملی و پروژه‌محور ارتقا دهید، دوره‌های جامع و تخصصی دارکوب، نقشه راه شما برای تبدیل شدن به متخصصی طراز اول در صنعت وب ایران خواهد بود.