ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی

ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی دیگر یک کار زمان‌بر و پیچیده نیست. اگر طراحی المان‌های متحرک و ایجاد انیمیشن‌های حرفه‌ای در پاورپوینت برای شما دشوار است، نیازی به نگرانی نیست. هوش مصنوعی می‌تواند به‌سادگی متن و ایده‌هایی که به آن می‌دهید را به اسلایدهایی خلاقانه و جذاب تبدیل کند. به جای صرف وقت برای طراحی، بهتر است روی ارائه، همکاری تیمی و انتقال موثر پیام خود تمرکز کنید.

محدودیت ها

یک نکته همین اول به شما بگویم که هیچ سایت نسخه رایگانی برای ساخت پاورپوینت وجود ندارد و آن سایت‌هایی که رایگان هستند به صورت آزمایشی کار می‌کنند و بعد از یک ماه به نسخه پولی برمی‌گردند.

• در نسخه رایگان شما محدودیت استفاده دارید.
• تعداد اسلاید‌هایی که به شما می‌دهد حداکثر 10 اسلاید است، اگر شما می‌خواهید بیشتر از 10 اسلاید بسازید نیاز به حساب pro دارید.
• بسیاری از این ابزارها در نسخه فارسی بعد از دانلود فایل، خروجی مناسبی ندارند و حتما باید شما آن را بررسی کنید.

ابزار ها

در این قسمت، آموزش ساخت پاورپوینت را مرحله به مرحله توضیح خواهیم داد:

Gamma.app

مزایا استفاده از گاما

می‌توانیم بگوییم سایت گاما یکی از بهترین ابزارهایست برای ساخت پاورپوینت، چون سایت گاما از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند.

از مزیت‌های سایت گاما این است که قالب‌های هوشمندی دارد و شما می‌توانید طراحی زیبایی داشته باشید.

افراد با استفاده از قالب آماده می‌توانند براساس برندشان فایل را شخصی‌ سازی کنند.

بعد از ساخت پاورپوینت فایل را به فرمت‌های PDF و PPT ذخیره کنید.

شما می‌توانید بعد از اینکه اسلایدها را ساختید ارائه آنلاین داشته باشید و از این طریق می‌توانید پخش آنلاین ارائه خودتان در اختیار افرادی قرار دهید که در آن زمان قادر به مشاهده نیستند.

به طور همزمان چندین کاربر می‌توانند همکاری تیمی داشته باشند. روی یک اسلایدشو فعالیت کنند و نظرات، انتقادات خودشان را به اشتراک بگذارند.

در نسخه رایگان این ابزار 400 سکه به شما می‌دهد و به ازای ساخت پاورپوینت 8 اسلایدی 40 سکه از شما کسر می‌شود.

هزینه نسخه plus در ماه: 5.99 دلار است.

مراحل ساخت

قبل از اینکه می‌خواهید وارد این سایت شوید حتما باید تحریم شکن سیستم‌تان فعال باشد.

وارد سایت که شدید دکمه Sing up for free را بزنید و وارد بخش ثبت‌نام شوید.

با زدن دکمه Continue with Google و با استفاده از Gmail خود و بدون ایجاد رمز شما میتوانید وارد سایت شوید.

برای ساخت پاورپوینت برروی create new بزنید.

در این مرحله سه گزینه دارید.

گزینه سمت چپ (Paste in text): به شما می‌گوید که باید خودتان متن ارائه را وارد کنید.

گزینه سمت راست (Import file or URL): فایل و URL که وارد می‌کنید در محتوای پاورپوینت استفاده می‌شود.

گزینه وسط (Generate): فقط با تایپ کردن موضوع ارائه، محتواهای مد نظرتان توسط هوش مصنوعی ساخته می‌شود؛ این گزینه است که بیشتر از سوی کاربر انتخاب می‌شود و محبوبیت زیادی دارد.

در مرحله اول گزینه Presentation را بزنید تا فایل به صورت پاورپوینت ایجاد شود.

همان‌طور که در تصویر می‌بینید می‌توانید تعداد اسلایدها را حداکثر تا 10تا انتخاب کنید و زبان محتوای ارائه مورد نظرتان را انتخاب کنید.

و در آخر موضوع محتوا که می‌خواهید ارائه بدهید را در کادر تایپ کنید.

پس از اینکه شما موضوع و عنوان ارائه وارد کردید، گزینه Generate outline فعال می‌شود؛ روی این گزینه که بزنید عنوان‌های پیشنهادی اسلایدها و بعضی تنظیمات به شما نمایش داده می‌شود.

می‌توانید با بررسی تمام موارد گزینه Continue کلیک کنید.

در گام بعدی می‌توانید اسلایدهایی ساخت شده را جابجا (Drag & Drop) کنید، اسلاید جدید بسازید و عناوین و تیترهای اسلایدها را نغییر بدهید.

در این قسمت می‌توانید قالب پاورپوینت خودتان را شخصی‌سازی کنید.

در پایین همین صفحه در بخش تنظیمات (Amount of text per card) می‌توانید متن اسلایدها را مشخص کنید و به ترتیب: Brief (کوتاه و مختصر) ، Medium (متوسط) و Detailed (مفصل و طولانی).

در قسمت Image source می‌توانید مشخص کنید تصاویر که در اسلایدها استفاده می‌شود هوش مصنوعی بسازد یا از اینترنت گرفته شود.

در این مرحله بعد از اینکه قالب و تم خود را انتخاب کردید، گزینه Generate را بزنید تا هوش مصنوعی اسلایدهای شما را بسازد.

بعد از اینکه هوش مصنوعی اسلایدهای شما را ساخت، می‌توانید از پنل سمت راست صفحه  تصاویر، متن واسلایدها خود را ویرایش کنید.

برای اینکه فایل را دانلود کنید باید گزینه Share بزنید و سپس گزینه Export را انتخاب نمایید.

فرمت فایل خروجی خود را به صورت PDF یا PPTX (پاورپوینت) دانلود و ذخیره کنید.

Tome Al

این پلتفرم ترکیب شده از دو هوش مصنوعی ChatGPT و DALL-E2 ،که متن را از چت جی پی تی می‌گیرد و تصاویر را با استفاده از DALL-E2 می‌سازد.

به غیر از متن و نوع صفحه بندی ؛این ابزار عنوان‌های جذاب را برای اسلایدها ارائه می‌دهد.

ببینید در خود وبسایت tome در رابطه با قابلیت هوش مصنوعی چی نوشته شده است:

پرامپت خود را بنویسید و ببینید که چگونه هوش مصنوعی ساخت پاورپوینت Tome تمام داستان‌ها را در عرض چند ثانیه می‌سازد. برای ساخت تصاویر تاثیرگذار از خلاقیت خود استفاده کنید و ایده‌هایتان را به شکلی بصری به زندگی بیاورید.

بعد از ایجاد حساب کاربری ، کاربر 500 امتیاز رایگان کسب می‌کند؛ ساخت هر ارائه هم 15 امتیاز از کاربر کسر می‌گردد.

هوش مصنوعی Tome AI به شما کمک می‌کند تا ارائه‌ها و سایر مشکلات ساختاری و محتوایی در داستان را بسیار سریع و آسان حل کنید.

این ابزار به داستان سرایی معروف است.

محتوای حرفه‌ای را با استفاده از ورودی‌های شما (اعلان‌ها، اسناد موجود) ایجاد کرده و تصاویر، طرح‌بندی‌ها و پیشنهادات متنی را تولید می‌کند.

این ابزار با بسیاری از برنامه‌هایی مثل Google Sheets ، Slack ،Google Drive،Zoom، FIGMAو MIRO هماهنگ است و فرآیند اشتراک گذاری را آسان تر می‌کند و شما می‌توانید با چند کلیک طرح‌های اولیه را به ارائه حرفه‌ای تبدیل کنید.

کاربران می‌توانند اسناد را داخل ابزار بارگذاری کنند و با تنها یک کلیک آن را به پاورپوینت تبدیل کنند.

در این ابزار مثل ابزار Gamma می‌توانید همزمان با چند نفر همکاری داشته باشید و ارائه تان را با آنها به اشتراک بگذارید.

مراحل ساخت

وارد سایت Tome.app شوید و طبق تصویر بر روی دکمه sign in (Log in) کلیک کنید و ثبت نام خودتان را انجام دهید.

بعد از اینکه ثبت نام انجام دادید طبق تصویر زیر لیست اکانت‌های جیمیل شما در کادر طوسی رنگ به نمایش گذاشته می‌شود.

در این مرحله باید اطلاعات خود را وارد کنید. در کادر اول نام خود و در کادر دوم از منوی کشویی یک گزینه برای Role خود انتخاب کنید.

سپس نام دلخواه در کادر workspace انتخاب کنید.

در این مرحله برای استفاده از پیکج رایگان باید بر روی پلن Basic کلیک نمایید و سپس بر روی دکمه continue بزنید. و در نهایت اکانت شما به همین راحتی ساخته می‌شود.

برای ساخت پاورپوینت شما باید از گوشه بالا سمت راست گزینه create را انتخاب کنید.

در این مرحله از فرآیند ساخت پاورپوینت با استفاده از هوش مصنوعی، از منوی کشویی گزینه‌ی create presentation about را انتخاب کنید.

سپس در کادر پایین موضوع پاورپوینت خودتان را بنویسید. هرچه توضیحات شما کامل تر باشد، محتوای خروجی که به شما ارائه می‌دهد دقیق‌تر است.

اگر می‌خواهید فایل خودتان را آپلود کنید می‌توانید گزینه Document to presentation را انتخاب کنید.

بعد از چند ثانیه صبر، ارائه شما آماده می‌شود. در این بخش، نام کلی ارائه و اجزای آن نمایش داده می‌شود.
در صورتی که شما از محتوا راضی باشید می‌توانید بر روی دکمه continue کلیک کنید.

PopAi

اگر به ابزاری نیازی دارید که زبان‌های مختلفی را ساپورت کند، PopAi  می‌تواند انتخاب مناسبی باشد.

این ابزار از GPT-3.5 و GPT-4 استفاده می‌کند.

بعد از اینکه ثبت نام انجام دادید اگر بخواهید هوش مصنوعی محتوای جدید ایجاد کند باید روی گزینه AI Creation در نوار سمت چپ بزنید و در ادامه All در نوار بالا و سپس Create new presentation انتخاب کنید.

در کادر پایین صفحه، زبان خود را انتخاب کرده و سپس موضوع خودتان را بنویسید.

در انتها فهرست منابعی که استفاده کرده است را به نمایش می‌گذارد.

کافی است برای دیدن نسخه نهایی پاورپوینت Create presentation کلیک کنید.

با این ابزار ایجاد فایل‌های PDF و Word امکان پذیر است.

Beautiful.ai

این سایت دارای کتابخانه‌ای از المان‌های مختلف است و امکان افزودن صدا به اسلایدها را فراهم می‌کند.

این پلتفرم با برنامه‌هایی مانند Slack، Drop Box و دیگر خدمات مشابه سازگاری دارد.

اگر برای ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی به تصاویر نیاز دارید، این ابزار تمامی تصاویر مورد نظر شما را می‌تواند به راحتی ایجاد کند.

قادر است هر نوع متن خام را به انواع جدول و نمودار تبدیل کند و داده‌های پیچیده را به شکلی ساده و قابل فهم به مخاطب ارائه دهد.

تمامی اعضای تیم شما می‌توانند به طور همزمان بر روی یک پاورپوینت کار کنند و نظرات خود را برای بهبود آن با یکدیگر به اشتراک بگذارند.

Beautiful.ai به شما ایده‌هایی برای بهبود طراحی و چیدمان اسلایدها ارائه می‌دهد که می‌توانید به‌راحتی آن‌ها را در پروژه خود پیاده‌سازی کنید.

این برنامه هیچ طرح رایگانی برای افراد ارائه نمی‌دهد.

برای یادگیری استفاده از امکانات این برنامه زمان زیادی از شما می‌گیرد.

این ابزار از نظر تنوع المان‌های تعاملی و گرافیکی محدودیت‌هایی دارد که ممکن است نتواند تمام نیازهای کاربران را به‌طور کامل برآورده کند.

این سایت هماهنگی کافی با برخی برنامه ها را ندارد.

برای دسترسی کامل به قابلیت‌های این ابزار، نیاز به اشتراک دارید.

Presentation

یکی دیگر از ابزارهای ساخت پاورپوینت که محتوا حرفه‌ای و باکیفیت به شما ارائه می‌دهد و امکان سفارش سازی بیشتری در اختیارتان می گذارد.

برای ساخت خودکار پاورپوینت، ابتدا روی گزینه Idea to Deck کلیک کرده و سپس موضوع مورد نظر خود را در کادر مربوطه وارد کنید.

در پایان، دکمه Submit را فشار دهید.

در صفحه بعد اطلاعات موردنظر خودتان را وارد کنید. بعد از آن دکمه Generate presentation کلیک کنید تا ابزار پاورپوینت مناسب شما را ایجاد کند.

بعد از چند ثانیه، پاورپوینت شما آماده می‌شود. با انتخاب Continue، می‌توانید پاورپوینت خودتان را مشاهده کنید.

اما با این‌حال، در نهایت برای دانلود پاورپوینت به خرید اشتراک نیاز خواهید داشت.

Visme

مثل ابزارهای دیگر امکانات عالی برای شخصی سازی کردن و قابلیت اشتراک گذاری و کار تیمی همزمان دارد.

این پلتفرم دارای آیکون های تصویری، ویدیویی و المان‌های سه بعدی هست.

امکان صداگذاری کردن در Visme وجود دارد و هزاران کلیپ صوتی ارائه می‌دهد و قابلیت ذخیره‌سازی فایل‌ها شما را دارد.

امکانات دانلود و اشتراک‌گذاری تصویری JPEG و PNG، ویدیویی MP4 و GIF ، ارائه آنلاین PPTX و HTML5 و فرمت‌های خروجی XAPI و LMS: SCORM دارد.

تنها عیبی که این ابزار دارد امکانات زیادش است و استفاده و تسلط بر این امکانات زمان بر می‌باشد و ممکن است برای تازه‌کارها پیچیده باشد.

سخن پایانی

شاید در مطالب ارائه، هوش مصنوعی خوب عمل کند اما در طراحی در حال حاضر خیلی پیشرفته نیست و در آخر باید از پاورپوینت استفاده کرد. متاسفانه در اکثر ابزارها، کاربر برای دانلود پاورپوینت باید نسخه pro را بخرد.

اگر علاقه‌مند به یادگیری پاورپوینت هستید می‌توانید کلاس‌های ICDL آموزشگاه دارکوب را ثبت‌نام کنید.